Teamassistenz der Rechtsberatung (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Am Standort Oldenburg suchen wir ab sofort Verstärkung im Team der Rechtsberatung.

Du liebst Organisation, behältst Fristen und Termine im Blick und bist gerne zentrale Ansprechperson im Büro? Dann unterstütze unser Juristenteam im Sekretariat und sorge dafür, dass Mandate, Kommunikation und Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Organisationstalent und deiner digitalen Affinität gestaltest du moderne Kanzleiprozesse aktiv mit.

Das erwartet dich im #teamtreuhand:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 13 Gehälter

• Bis zu 5 Kind-krank-Tage/ Kind im Jahr

• Wäscheservice am Standort Oldenburg

• Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich, sollten doch mal Mehrstunden anfallen

• Fahrradleasing

• Firmenfitness-Programm Hansefit

• corporate benefits

• Beratungsangebote der AWO-Lifebalance zu den Themen Kinderbetreuung, Pflege und psychosoziale Unterstützung

• Leckere Menüs sowie täglich frische Frühstücksangebote bieten wir dir in unserem Betriebsrestaurant in Oldenburg

… & noch vieles mehr!

Dein Aufgabenbereich:

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mandanten – am Telefon, per E-Mail und bei der Terminorganisation.

• Du organisierst und koordinierst die Mandats- und Gerichtskorrespondenz für unser Juristenteam.

• Du überwachst zuverlässig Fristen und unterstützt bei der strukturierten Mandatsbearbeitung.

• Du führst und pflegst unsere elektronischen Akten im Dokumentenmanagementsystem.

• Du unterstützt bei der Organisation der Büroabläufe sowie beim Postein- und -ausgang.

• Du wirkst an der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse und Arbeitsabläufe mit.

• Du erstellst PowerPoint-Präsentationen und Unterlagen, z. B. für Besprechungen oder Mandantentermine.

Dein optimales Profil:

• Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst bereits über Berufserfahrung und möchtest gern Vollzeit (39-Std.-pro-Woche) arbeiten.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.

• Du hast Freude am Kontakt mit Mandanten und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest gerne mit digitalen Systemen.

• Du bringst Teamgeist, Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung mit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und weiteren aussagekräftigen Unterlagen. Ein extra Anschreiben ist nicht notwendig.

Ort der Arbeitsstätte